Cum infiintezi o intreprindere individuala

Astfel de coduri CAEN sunt cele care pot fi folosite numai daca exista o licenta, calificare in domeniul respectiv de activitate sau alte documente aditionale.

O intreprindere individuala poate avea un singur un singur cod CAEN, la fel ca si o persoana fizica autorizata.

“Desfasurarea unor activitati care se circumscriu mai multor coduri CAEN presupune deschiderea mai multor intreprinderi individuale”, explica pentru startups.ro Iulia David Sobolevschi, Mangaging Partner la compania de consultanta fiscala si audist KG Audit, membra a retelei Nexia International.

Ileana Mirica, avocat asociat la societatea de avocatura Stefanica & Florea, spune pentru startups.ro ca intreprinderea individuala este o intreprindere economica, fara personalitate juridica, organizata de un intreprinzator persoana fizica. Cadrul legislativ pentru intreprinderea individuala este reglementat prin Ordonanta de urgenta nr. 44/2008.

Pentru infiintarea unei intreprinderi individuale este nevoie de un sediu profesional stabil si, pentru anumite activitati economice, este necesara o anumita pregatire profesionala sau un atestat al pregatirii profesionale.

“In privinta colaborarilor cu o alta entitate juridica, in domeniul pentru care este infiintata intreprinderea individuala, persoana fizica titulara intreprinderii nu va fi considerata ca fiind angajata a persoanei juridice, chiar daca aceasta colaborare este exclusiva. Persoana fizica poate fi insa incadrata cu carte de munca la o societate comerciala pentru o activitate economica diferita de cea pentru care si-a organizat intreprinderea individuala”, mentioneaza Ana-Maria Pruteanu.

O intreprindere individuala poate fi simultan membra a unei intreprinderi familiale si a unei PFA. Spre deosebire de cele doua, intreprinderea individuala poate avea angajati chiar pentru activitatea pentru care este autorizata.

“In rest, PFA-ul sau intreprinderea individuala sunt supuse acelelorasi reglementari. In acest context, forma de organizare de PFA va incepe, probabil, sa-si piarda frecventa utilizare. In orice caz este greu de explicat coexistenta celor doua forme atat de asemanatoare de organizare”, subliniaza Ileana Mirica.

Marioara Zaifu, consultant la compania de consultanta fiscala ConsultingR, membra a Nexia, spune pentru startups.ro ca cel care este unicul actionar al unei firme poate fi inregistrat si ca intreprindere individuala si ca asociat in mai multe societati cu raspundere limitata (SRL).

Documentele necesare
Dosarul de inregistrare la Oficiul Registrul Comertului contine, in original, formularul de inregistrare si cazierul fiscal al titularului, care se obtin chiar de la oficiul respectiv.

Alte documente necesare in dosar sunt dovada disponibilitatii si rezervarii denumirii (original) si cartea de identitate sau pasaportul membrului intreprinderii individuale (copie atestata olograf in conformitate cu originalul).

Este nevoie si de documentele care atesta calificarile titularului intreprinderii individuale (copii atestate olograf), cele care atesta drepturile de folosinta asupra sediului social sau punctelor de lucru (copie legalizata sau original) si specimenul de semnatura a titularului intreprinderii individuale (original).

Ileana Mirica spune ca documentele care atesta drepturile de folosinta asupra sediului profesional pot fi contractul de inchiriere, cel de comodat, certificatul de mostenitor, contractul de vanzare-cumparare, declaratia de luare in spatiu sau orice alt act juridic care confera dreptul de folosinta.

Un alt document ncesar in dosar este, in original, declaratia - tip, pe propria raspundere, din care sa rezulte ca intreprinderea individuala indeplineste toate conditiile legale de functionare prevazute de legislatia speciala in domeniul sanitar, sanitar - veterinar, protectia mediului si protectia muncii, care se obtine de la Oficiul Registrului Comertului.

Etapele inregistrarii
Dosarul de infiintare se depune la Oficul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul judetului in care isi va avea  sediul social intreprinderea individuala. Acest dosar este apoi verificat de un referent.

“Avand in vedere ca dosarul nu mai ajunge la judecator, procedura este mai rapida decat inregistrarea unui SRL. Daca toate actele sunt in ordine, se va proceda la aprobarea inregistrarii de catre Directorul Registrului Comertului”, adauga Ana-Maria Pruteanu.

Dupa ce se aproba inregistrarea, se elibereaza un certificat de inregistrare.

“In mod normal, procedura de inregistrare dureaza aproximativ o saptamana. Taxele pentru infiintarea unei intreprinderi individuale ajung pana la suma de 200 de lei”, mentioneaza Ana-Maria Pruteanu.

Ileana Mirica precizeaza ca procedura se realizeaza intr-o singura etapa, in aproximativ 24 de ore, daca documentatia este completa, sau cu termen de pe o zi pe alta, daca nu sunt indeplinite conditiile legale. Termenul de eliberare a certificatului de inregistrare este de trei - cinci zile de la inregistrare sau copletare.

O intreprindere individuala se inregistreaza pentru o perioada nelimitata.

“Dupa inregistrarea la Registrul Comertului, exista obligativitatea inregistrarii intreprinderii individuale la organul fiscal competent”, adauga Iulia David Sobolevschi.

Taxe si impozite
Contabilitatea unei intreprinderi individuale se tine in partida simpla, aceasta fiind obligata sa completeze registrul de incasari si plati, precum si registrul inventar.
Veniturile realizate de intreprinderea individuala sunt supuse impozitului de 16% pe venit din activitati independente si contributiei de 5,5% la asigurarile sociale de sanatate.

In cursul anului, intreprinderea individuala plateste valoarea anticipata a celor doua impozite pana pe data de 15 a ultimei luni din fiecare trimestru (n. red. - 15 martie, 15 iunie, 15 septembrie, 15 decembrie). Regularizarea sumelor datorate se face pana pe 15 mai a anului urmator, prin depunerea declaratiei de venit global.

La infiintare, intreprinderea individuala are la dispozitie 15 zile pentru a depune primele declaratii estimative de venit.

Marioara Zaifu adauga faptul ca regularizarea nu se face pentru intreprinderile individuale care sunt impuse la norma de venit si pentru cele care nu au inceput activitatea in luna decembrie a anului anterior.

Nivelul normei de venit pentru fiecare activitate este stabilit de directiile generale ale finantelor publice teritoriale, care il publica annual, inainte de data de 1 ianuarie a anului in care urmeaza a se aplica normele respective.

In categoria celor care pot opta pentru norma de venit intra 163 de activitati independente. Printre aceste tipuri de activitati se numara comertul cu plante medicinale, imbracaminte si incaltaminte, animale si pasari, confectionarea si repararea a diferite tipuri de obiecte, dresatul animalelor, fotografierea, activitati de panificatie si taximetrie.

Cei care desfasoara activitati pentru care venitul net se determina pe baza de norme de venit nu sunt obligati sa isi tina contabilitatea in partida simpla pentru activitatea respectiva.

Daca intreprinderea individuala desfasoara doua sau mai multe activitati si plateste impozit pe baza normei de venit, venitul net din acestea se stabileste pe baza celei mai ridicate norme de venit pentru respectivele activitati.

“Intreprinzatorul persoana fizica titular al unei intreprinderi individuale este asigurat in sistemul public de pensii si alte drepturi de asigurari sociale si are dreptul de a fi asigurat in sistemul asigurarilor sociale de sanatate si al asigurarilor pentru somaj, in conditiile prevazute de lege”, spune Marioara Zaifu.

Pentru angajatii unei intreprinderi individuale se platesc aceleasi contributii ca in cazul oricarei alte companii, in functie de contractul de munca.

“Impozitele si taxele salariale in cazul intreprinderii individuale, conform OG nr. 47 din 28 august 2007, se platesc trimestrial, pana la data de 25 inclusiv a lunii urmatoare trimestrului”, mai spune Iulia David Sobolevschi.

Avantajele unei intreprinderi individuale
Fata de o companie, o intreprindere individuala are costuri administrative mai reduse, nu intocmeste situatii financiare si nu are nevoie de persoane cu studii economice superioare pentru a-i tine contabilitatea. Iulia David Sobolevschi precizeaza insa ca sunt necesare suficiente situatii auxiliare pentru evidentierea activitatii desfasurate.

Marioara Zaifu spune ca, fata de o firma, intreprinderea individuala nu este obligata sa aplice reglementarile privind disciplina financiara a platilor in numerar, are cheltuieli generale mai scazute, nu plateste impozitul pe dividende si utilizeaza disponibilitatile banesti in orice moment, neplafonat.

De asemenea, in cazul intreprinderii individuale, aceasta poate colabora cu orice tip de organizare economica, fara sa i se modifice statutul iar recunoasterea veniturilor si cheltuielilor aferente activitatii desfasurate se face la data incasarii respectivei plati.

“In consecinta, impozitul pe venit se stabileste in functie de veniturile incasate si cheltuielile platite, in cazul intreprinderii individuale”, subliniaza Iulia David Sobolevschi.

Ea adauga faptul ca formalitatile de inchidere a activitatii desfasurate de o intreprindere individuala sunt mult mai putine, implica o durata de timp scurta si costuri mult mai mici comparativ cu o firma.

Spre deosebire de PFA si de intreprinderea familiala, avantajul cel mai important al intreprinderii individuale este ca, in calitate de angajator persoana fizica, poate angaja cu contract de munca alte persoane, inclusiv pentru activitatea pentru care este autorizata.

Marioara Zaifu completeaza ca nu este prevazuta nici o limitare in ceea ce priveste numarul de persoane pe care le angajeaza o intreprindere individuala, insa aceasta trebuie sa respecte prevederile din domeniul legislatiei muncii si organigrama sa fie justificata de obiectul de activitate.

Ana-Maria Pruteanu mai spune ca, fata de intreprinderea familiala, infiintarea intreprinderii individuale depinde de indeplinirea unui numar mai mic de conditii.

Dezavantajele unei intreprinderi individuale
Unul dintre dezavantajele intreprinderii individuale fata de o companie este ca din punct de vedere contabil trebuie sa evidentieze atat veniturile realizate, cat si pe cele incasate, concomitent cu cheltuielile realizate si platite, in scopul determinarii corecte a impozitului pe venit si a TVA. Cheltuielile se inscriu chiar daca sunt realizate in numerar sau prin banca.

Fata de o firma, intreprinderea individuala are dezavantajul ca raspunderea patrimoniala se intinde asupra intregului patrimoniu al persoanei fizice titulare a intreprinderii. De asemenea, Marioara Zafiu precizeaza ca un alt dezavantaj fata de o firma este ca intreprinderea individuala are posibilitati reduse de dezvoltare a activitatilor desfasurate.